Pour jouer les matchs le joueur doit être affilié à l'Union belge.

Pq ?
Parce que les feuilles de matchs sont encodées électroniquement via internet par le délégué de l'équipe.
Si un joueur n'est pas affilié, il n'apparaitra pas dans le système de feuilles de matchs et il ne pourra donc jouer.

Il ne faut pas confondre l'inscription au Club et l'affiliation à l'Union belge.
Même si c'est évidemment lié, ce sont deux choses différentes.
Ce n'est pas parce qu'une fiche signalétique a été remplie et qu'une cotisation a été payée que le joueur est affilié à l'Union belge.
Ce sont les délégués qui sont censés vérifier que tous les joueurs de leur équipe sont bien affiliés et qui donnent éventuellement des instructions à un joueur (ou à ses parents) si celui-ci n'est pas affilié.

Comment ?
Seul le Correspondant qualifié du Club (CQ pour les intimes) peut affilier un joueur à l'Union belge.
Il n'existe qu'un seul Correspondant qualifié par Club.
Les différentes tâches de Correspondant qualifié ne constituent pas un métier, il essaie d'accomplir ces tâches en plus de son travail, il n'est pas tous les jours et toute la journée au terrain.
Il n'est pas obligatoire de le rencontrer pour procéder à une affiliation.
Il est possible de travailler par mail en utilisant l'adresse cq@stephanois.be.

Pour lancer la demande d'affiliation, les éléments suivants sont nécessaires :

• Le nom et le prénom
• La date et le lieu de naissance
• Le nom de la personne qui va signer le document (si le joueur est mineur)
• L'adresse mail de la personne qui va signer le document (le joueur lui-même si majeur, un parent si le joueur est mineur - pour l'envoi du mail contenant le lien vers le document à signer)
• Le numéro de gsm de la personne qui va signer le document (le joueur lui-même si majeur, un parent si le joueur est mineur - pour signer le document électroniquement grâce à un code envoyé par sms)
• L'adresse postale complète (Rue, numéro de rue, code postal, localité)
• Si le joueur a atteint l'âge de 12 ans, une photo de sa carte d'identité.

Lorsque la demande d'affiliation est encodée, un mail de l'Union belge est envoyé à l'adresse mail fournie par le joueur ou ses parents.